Come aderire al Polo
COME COLLEGARE UNA BIBLIOTECA AL POLO SBN CAM
ISTANZA
Per collegare una biblioteca al Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) tramite il Polo SBN CAM si deve inviare una richiesta alla Direzione generale per le politiche culturali e il turismo - Unità Operativa Dirigenziale Promozione e valorizzazione dei musei e delle biblioteche (UOD 501201), utilizzando il format predisposto (allegato A).
La domanda, resa sotto forma di dichiarazione sostitutiva di certificazione, deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto giuridico titolare della biblioteca, con firma digitale o autografa; nel secondo caso, bisogna allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
Nell’istanza bisogna dichiarare esplicitamente:
- i dati anagrafici della biblioteca
- le informazioni sul patrimonio e sul personale
- l’impegno a richiedere al Polo la parametrizzazione della biblioteca
- l’impegno ad adottare gli standard catalografici indicati dall’ICCU e a contribuire all’attività di catalogazione.
MODULO PRIVACY
Il direttore/responsabile della biblioteca, il referente SBN e i catalogatori abilitati dovranno prendere visione dell’informativa sul trattamento dati (allegato C) e compilare il modulo privacy (allegato B). Nel modulo va specificata l’attività svolta dalla persona interessata, barrando la casella corrispondente; nel caso in cui la stessa persona ricopra più funzioni, andranno barrate le relative caselle.
I dati personali sottoposti al trattamento sono limitati a “nome” e “cognome”: i nominativi dei referenti ed eventualmente i loro indirizzi mail contenenti gli estremi dell’identità personale saranno visibili on line sul sito dell'ICCU, alla sezione "Poli e Biblioteche". I nominativi dei catalogatori abilitati saranno, invece, disponibili sull’ambiente di lavoro catalografico del Polo, accessibile solo agli amministratori tecnici del Polo e allo staff di catalogazione della biblioteca.
I moduli privacy vanno sottoscritti secondo le modalità dell’istanza (firma digitale o autografa corredata da documento di riconoscimento).
ALLEGATI
All’istanza di adesione al Polo SBN CAM vanno allegati:
- il/i modulo/i privacy (allegato B), debitamente compilato/i
- l’atto istitutivo/statuto della biblioteca, o indicato l’URL al quale è disponibile
- il regolamento della biblioteca, o indicato l’URL al quale è disponibile.
DOVE INVIARE LA DOMANDA
L'istanza di adesione, corredata degli allegati, va inviata tramite PEC all'indirizzo:
anagrafebiblioteche@pec.regione.campania.it
COLLEGAMENTO AL POLO SBN CAM
Se la biblioteca possiede i requisiti richiesti, viene collegata a Servizio Bibliotecario Nazionale tramite adesione al Polo SBN Campania e le viene attribuito il codice SBN del Polo.
Qualora la biblioteca non sia già in possesso del codice ISIL (International Standard Identifier for Libraries and related organizations, il codice che l'ICCU assegna alle biblioteche registrate nell’Anagrafe delle biblioteche italiane), è necessario, ai fini dell’attribuzione, che preliminarmente compili il questionario di rilevazione anagrafica.
La UOD 501201 comunica alla biblioteca l’avvenuta adesione al Polo SBN CAM, con l’indicazione dei servizi cui essa ha diritto.
La procedura di ammissione al Polo SBN CAM si conclude entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, (Regolamento per la determinazione dei termini di conclusione dei procedimenti di competenza della Giunta regionale, approvato con DGRC n. 7 del 12 gennaio 2016, pubblicato sul BURC n. 8/2016), a meno che non sia necessario procedere a integrazioni documentali, che potranno essere prodotte una sola volta, entro ulteriori 30 giorni dalla richiesta. Decorso tale termine senza che le integrazioni siano state prodotte, l’istanza si intende respinta.
DISMISSIONE DAL POLO SBN CAM
Entro 15 giorni dalla comunicazione dell’avvenuta adesione, la biblioteca deve inoltrare richiesta di parametrizzazione inviando una mail all’indirizzo polo.sbn@regione.campania.it
La parametrizzazione è un’attività preliminare all’avvio della catalogazione, che consente di gestire in SBN i dati relativi al possesso patrimoniale e all'ubicazione fisica del materiale librario e documentario: senza, non è possibile realizzare l’effettivo collegamento al SBN.
La mancata richiesta di parametrizzazione della biblioteca entro il termine indicato comporta, pertanto, la dismissione dal Polo.
INFORMAZIONI E CONTATTI
Per richieste di chiarimenti o di supporto tecnico:
Tel. 081 796 6106 (dott.ssa Erika Restaino - referente tecnico del Polo)